上音官網門戶網站簡要操作培訓手冊
                    發布日期:2019-03-08      瀏覽 11511 次

                    一、門戶網站訪問地址

                    網站前臺:http://www.thefragpipe.com

                    網站后臺:http://www.thefragpipe.com/manange/

                    二、添加文章

                    1、首先要登錄后臺,錄入管理員給您分配的用戶名和密碼,通過http://www.thefragpipe.com/manange/  就可以打開網站登錄頁面(您在家里是打不開的):

                    2、進入后臺之后,您可能會看到一個另外彈出的空白頁面,不用管它,關閉即可。然后您會看到后臺管理的頁面。

                    首先是“歡迎”,您在這里可以看到管理發的公告、編審任務、以及最新發布的文章。這個頁面主要是提示網站最新的發布信息情況,一般用戶可以不用了解,可以點“內容管理”直接進入下一步。

                    3、點擊頂部功能標簽中的“內容管理”,您會看到內容管理頁面:

                    左側會有一個導航,這里顯示的是您有權限進行管理的欄目,選擇您要維護的欄目,假設您具備“學院新聞”欄目的維護權限,點選該欄目之后您會看到如下維護頁面:

                    在這個界面中新增文章,可為什么找不到“新增”文章的按鈕呢?我們先認識一下文章的幾種狀態:已發布、未完成編審、已刪除。見下圖:

                    目前我們處于查看“已發布”文章的標簽里,這里放的都是發布成功的文章,是沒有“新增”一篇文章的按鈕的。我們點擊“未完成編審”標簽,您會看到標簽上部的工具欄發生了變化:

                    4、新增文章

                    點擊新增,就會進入到文章編輯頁了。可以在這里錄入文章。標題盡量簡短。編輯器是類office編輯器。

                    編輯好文章之后,點擊“保存”,系統會把文章保存到服務器,并自動清空各個編輯框,以便您繼續新增文章。如果所有文章都已經錄入完畢,則可以點擊“返回列表”(注意,沒有保存就點“返回列表”會丟失目前正在編輯的文章),返回到“未完成編審”標簽頁后,可進行發布操作。

                    如果還需要修改某些文章,在“未完成編審”列表中找到他,點擊標題即可再次進入編輯狀態,編輯好之后保存即可。

                    “直接發布”按鈕只有在您同時具備編輯和審核權限時才會出現。點擊它意味著您目前編輯的文章會直接被發布到前臺,不需要再進行審核了。

                    5、發布文章

                    在“未完成編審”列表中,勾選要發布的文章,然后點擊工具欄上的“從[編審]對外發布”即可發布到網站上;

                    您沒有找到從[編審]對外發布”按鈕?那是您沒有文章審核的權限。如果需要審核權限,請聯系學院宣傳部。

                    三、撤回并修改文章

                    我們經常會碰到文章發布到網站上之后發現有些錯誤要修改,需要撤回再次編輯。系統規定,只有在“未完成編審”狀態的文章才能被編輯,所以需要先改變文章狀態。操作步驟如下:

                    1、在“已發布”標簽中找到需要撤回的文章,勾選它。

                    2、點擊工具欄上的“從[已發布]撤回到[編審]”,被選中的文章就會從網站上撤下來,并被轉移到了“未完成編審”標簽中。您可以在那里編輯它,再次發布。

                    注意:您撤回修改并再次發布后,有時您看到網站上卻還是沒有修改的文章,那是瀏覽器緩存的原因,請清空瀏覽器緩存后刷新頁面即可。

                    此項操作需要具有審批權限的用戶才能將已發布的文章撤回。

                    四、刪除文章

                    不管是已發布文章還是處于編審狀態的文章都可以刪除。找到需要刪除的文章,勾選中之后點擊工具欄“刪除選中文章”即可。被刪除的文章會被放置在“已刪除”列表中,您可以隨時恢復。

                    注:刪除在已發布狀態下的文章,需要具有審批權限的用戶才可以執行刪除操作;刪除在編輯狀態下的文章,普通用戶也可以執行刪除操作。

                    五、復制推送文章

                    復制推送“已發布”狀態的文章操作需要領導操作權限的用戶才可以操作,復制“未發布”的文章普通權限用戶也可以操作。無論是“已發布”狀態文章還是“未發布”狀態文章復制到目標欄目都是未發布狀態,需要審核通過后才對外發布。在網站維護過程中,可能會碰到同樣的文章需要發布到不同的欄目的情況,或者維護的內容需要推送到“學院新聞”中,您可以通過文章復制來快速實現:選中要復制的一篇或多篇文章,點擊工具欄“復制選中文章”,選擇目標欄目(即希望復制到哪個欄目下),按下面操作即可。

                    1.勾選需要復制的文章,點擊復制選中文章

                    2.選擇要復制到哪個欄目,點擊確定

                    例如將‘信息速遞’下的文章復制到‘學院新聞’下,如下操作所示,先選擇欄目層級,在對應的層級下在目標欄目選擇框中找到對應的欄目,例如‘選擇2層欄目’找到‘新聞動態’欄目下的子欄目‘學院新聞’,點擊確定

                    3.然后點擊該頁面右下角的‘設置字段匹配’

                    點擊‘設置字段匹配’后會在頁面下出現如下字段對應信息,不需要修改。

                    4、然后點擊‘確定’

                    5、最后可以在‘學院新聞’欄目下‘未完成編輯’中找到復制過來的該篇文章進行后續操作

                    六、轉移文章

                    轉移文章的操作步驟和方法同復制推送文章一樣,唯一的區別是復制文章是把現有的文章復制一份到目標欄目,對原欄目中的文章沒有任何影響,而轉移文章是把文章移轉到目標欄目,原欄目中的文章將不存在了。

                    七、必填字段

                    新增文章有些欄目有必填字段,必填字段會在編輯內容信息的左側標出紅色*號標記,常見的必填字段為:標題、擬稿人、審核提交人、來源。必填字段必須要填寫完整,否則文章將無法保存發布。

                    八、在各個部門網頁發布文章的流程及權限

                    信息員:具有編輯文章的權限。

                    1、在后臺進行編輯。2、確保文章無需更改后發布到再編輯。

                    部門領導:具有文章的再編輯、審核和部門網頁的發布權限。

                    3、部門領導進行審核和再編輯。4、如需信息員更改,撤回到編輯;如無需更改可以直接發布到部門網頁。

                    九、各個部門的文章如何推送到首頁?

                    方法一:將已有文章進行復制。(見五1-5)

                    方法二:

                    1、信息員找到需發布的欄目,例:學院新聞、信息速遞。找到“未完成編輯”,“新增”文章行進編輯。

                    2、確認無誤發布到“部門審批”,此時文章已發送給部門領導。

                    3、部門領導可在所需發布的欄目中找到“未完成部門審批”的文章進行審核和再編輯。

                    4、如需信息員更改,撤回到“未完成編輯”;如無需更改可發布到“宣傳部審批”。

                    5、文章發布到“宣傳部審批”時,由于管理權限,部門管理員就無法看到文章。此時文章已發布到宣傳部處于待審核狀態,等宣傳部審核并發布。如果文章被撤回,請于宣傳部聯系。